为加快推进日常办公业务的高效运作，提高集团一体化管控水平，1月6日上午，青岛诚莓组织召开协同办公与业务管理系统项目启动会，就系统前期调研、平台开发、数据整合、问题会商等工作作出安排和部署。青岛诚莓党委副书记、总经理陈宝庆主持，各部室、权属公司负责人及系统建设实施单位上海泛微网络科技股份有限公司项目团队参加了会议。

本期系统建设将全面整合流程、文档、资产、车辆、会议、人事等相关系统数据，通过搭建全面集成的基础信息平台，实现青岛诚莓与各公司、部室及公司与各部门、员工之间的协同管理，为青岛诚莓重大决策提供数据支持，对于转变工作方式、改进工作作风、提升办公效率、提升青岛诚莓现代化管理水平有着重要的意义。

协同办公与业务管理系统是企业信息化建设的重要突破口，也是青岛诚莓提升现代化国企管理水平的基础。青岛诚莓高度重视，专门成立了以陈宝庆为组长，各部室、权属公司主要负责人为成员的领导小组，并以各部室、权属公司业务骨干为关键用户，全程参与调研及测试工作。领导小组下设办公室，负责项目实施建设的督促、检查、指导及协调组织工作。

根据项目实施计划，1月15日之前各部室及权属公司对现有的组织机构、业务需求、业务流程进行系统性梳理，办公室对各单位梳理情况进行督促、指导和汇总。1月24日-2月24日，办公室与项目团队开展第二轮调研访谈工作，以确保流程的质量。项目实施方案将在3月4日之前制定完成，实施方案确认将于3月11日之前完成。目前，各项工作正按照既定进度有序有力推进。