根据青岛诚莓信息化系统项目推进计划，集团办公室（信息中心）紧抓疫情防控与重点工作开展不放松，克服时间紧、任务重、人员少等困难，提前两个月完成了协同办公与业务管理系统的首期建设，开展了系统实施方案编制、服务器部署、网络环境配置、业务全流程搭建以及资产建模等工作。3月28日起系统将全面上线，进入试运行阶段。

青岛诚莓协同办公与业务管理系统是由上海泛微网络科技股份有限公司根据青岛诚莓需求定向开发建设的首批信息化管理系统。自项目启动以来，集团办公室（信息中心）制定项目实施规划，积极推动落实，根据实际情况将系统实施范围扩大至青岛诚莓所有实控企业，两个月内完成了对集团各部室、各级实控企业共计13家单位103个战斗单元的访谈工作，收集整理需求320余项，编制完成项目首期实施方案并确认通过。在系统开发阶段，系统首期上线功能涵盖：公文管理、行政审批、会务管理、车辆管理、值班管理、印鉴管理、制度管理、办公用品管理、信息报送、流程管理、移动办公、即时通讯等功能模块，以及督查督办管理、人力资源管理、投资管理、法务管理、数据管理、资产管理等业务子模块。

系统上线后，按照疫情防控要求，将录制《操作指南》，以线上学习与线下指导相结合的方式，对协同办公与业务管理系统各模块功能与操作进行全员系统培训。协同办公及业务管理系统的上线实施，是青岛诚莓对各单位经营管理流程规范的一次系统性优化，将原有业务流程存在的盲点和漏洞通过数字化手段及时补充完善，促进了集团管理更加健康、规范、高效，为青岛诚莓高质量发展打下坚实基础。